vorab eine kurzes Informationsvideo (60 Sekunden):

Zusammenfassung des Videos:

Freigabe in LIS wie gewohnt (automatische Verteilung an KIM Empfänger und nicht KIM Empfänger)
optionale Befundvalidierung im eArztbrief Modul
Signieren via eHBA Karte im eArztbrief Modul (Stapelsignatur ist möglich)
Versenden im eArztbrief Modul (Stapelversand ist möglich)

Die Signatur und der Versand müssen am gleichen Arbeitsplatz erfolgen.

Wie versende ich KIM eArztbriefe ?

Sie befunden Ihre Proben ganz wie gewohnt in Ihrem Labor Informations System.

Die anschließende Befundübergabe für den Versand per eArztbrief findet genau so wie Sie es bereits beim herkömmlichen LDT Versand kennen statt. In Ihren Stammdaten sollte für einen automatisierten Ablauf lediglich die KIM Adresse des Empfängers erfasst sein.

Alle weiteren Schritte übernimmt das KIM Modul auf Ihrem ibsv3-server:

die für den KIM eArztbrief Versand vorgesehenen Befunde werden an das Nexus KIM eArztbriefmodul übergeben. Sie haben die Möglichkeit bei Bedarf nochmals zu validieren und/oder den Einzel- oder Stapelversand per eHBA (inkl. Stapelsignatur) auszulösen. Das Versenden eines eArztbriefes erfolgt von der Arbeitsplatz, an dem die Signatur erfolgt. Das Signieren muss laut Bundesärztekammer (Punkt 42) vom Ausweisinhaber erfolgen und darf nicht delegiert werden.
alle übrigen Befunde werden wie Sie es gewohnt sind per LDT via IBSv3 übertragen.

Durch den Versand als KIM eArztbrief werden die Patientenstammdaten, im Gegensatz z.B. zur KIM Nachricht, immer automatisch in der Begleitdatei mitgeliefert.

Ob zusätzlich ein LDT mitgeliefert wird, oder nur die vorgeschriebene signierte PDF, kann pro Einsender konfiguriert werden.

Das KIM eArztbrief Modul der Nexus kann an mehreren Arbeitsplätzen eingerichtet werden. Pro Arbeitsplatz ist eine KIM Versandadresse konfigurierbar. Es kann auch die gleiche KIM Mailadresse an verschiedenen Arbeitsplätzen verwendet werden. Somit ist vollumfängliche Mandantenfähigkeit sichergestellt.

Für einen optimalen Workflow des Signaturprozesses empfehlen wir je signierendem Arzt ein Kartenterminal zu verwenden. So vermeiden Sie ggf. durch den Wechsel der HBA Karte entstehende Wege.

Welche Datenformate werden übermittelt ?

Option 1: Übertragung per KIM eArztbrief
Ein eArztbrief Empfänger erhält gemäß der KBV Spezifikation eine Patientenstammdaten Datei und eine mittels HBA Qualifiziert Elektronisch signierte PDF Datei. Es wird KEINE LDT Datei übermittelt!

Option 2: Übertragung per KIM eArztbrief plus LDT Anhang
Hier wird die Übertragung aus Option 1 plus zusätzlich die dazugehörende LDT Datei übermittelt

Option 3: Übermittlung auf herkömmlichem Weg (IBS)
Es werden LDT, PDF und ggf. auch weitere Anhänge an den IBS Empfänger übermittelt. Dort stehen Automatismen zur Verfügung, die die weitere Verarbeitung der Befunde in der Einsenderpraxis ermöglichen.

Die Großzahl Ihrer Einsender verarbeitet den übertragenen Befund per LDT. D.h. die Übermittlung nach Option 1 bringt dem Einsender zum aktuellen Stand keine Vorteile, da die Untersuchungsergebnisse nicht in das Patienten Verwaltungssystem übertragen werden können wenn die LDT Datei fehlt. Ihre Einsender werden also i.d.R. Option 2 oder 3 wünschen.

Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden ?

es muss ein ibsv3-server bei Ihnen installiert sein (siehe hier)
Firewall anpassen (siehe hier)
Wunsch KIM Adresse beantragen (eine Adresse ist im Vertrag enthalten)
Konnektor Aufruf Kontext erstellen (siehe hier)

Warum muss für den eArztbrief Versand eine separate KIM Adresse verwendet werden ?

Für den eArztbrief Empfang an den Einsender werden Zustellberichte erzeugt, die vom versendenden System abgerufen und an das LIS zurückgegeben werden. Würde für den eArztbrief Versand ein zweites System genutzt werden, würden diese Zustellberichte nicht mehr eindeutig an das sendende LIS zurück übergeben werden können. Durch Verwendung getrennter KIM Versende Adressen wird dieses Problem umgangen. Eine KIM Versende Adresse ist in Ihrem Nexus KIM Vertrag enthalten.

Wählen Sie sich Ihre Wunsch KIM Mail Adresse / Domain aus

Sie haben die Möglichkeit, über die NEXUS / DIGITAL PATHOLOGY GmbH eine oder mehrere KIM Mail-Adressen zu beauftragen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Mail-Adresse	Beispiel
Institutsbezogen	Pathologie.Otterberg@mail.kim.telematik
Personenbezogen	Andreas.Bender@mail.kim.telematik
Institutsbezogen mit eigener Domain	Labor@pathologieotterberg.kim.telematik
Personenbezogen mit eigener Domain	Andreas.Bender@zytologieotterberg.kim.telematik
eigene Domain für eine Labor/Krankenhausgruppe und Sub-Domains	Andreas.Bender@otterberg.laborgruppe.kim.telematik Max.Mustermann@hamburg.laborgruppe.kim.telematik Max.Mustermann@berlin.laborgruppe.kim.telematik

Folgende Restriktionen gelten hierbei:

die beauftragte KIM Mailadresse endet immer auf kim.telematik
eine Domain darf nur aus Buchstaben bestehen
die Länge vor dem ‚@‘ darf 64 Zeichen nicht überschreiten
die E-Mail-Adresse darf nur aus den folgenden Zeichen gebildet werden:
- Buchstaben ohne Umlaute
- Ziffern
- die Sonderzeichen ‚._-‚ (Punkt, Unterstich, Bindestrich)
zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden

Eine KIM Mail Adresse ist in Ihrem Nexus Vertrag enthalten. Die Verwendung weiterer Adressen oder Domains ist kostenpflichtig

weiterführende Informationen

Inhalt	link
eArztbrief	https://www.kbv.de
eArztbrief auf einen Blick	https://www.kbv.de
FAQ zu HBA	https://www.bundesaerztekammer.de